Google Drive, pada umumnya digunakan para pengguna untuk menyimpan hal penting yang mana bisa dibawa kapanpun dimanapun bisa diakses hanya dengan satu akun email.
Beruntung sekali ya, kami sebagai tenaga pendidik bisa mendapatkan sebuah akun yang mana akun ini diberikan dari Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan untuk mengatasi terbatasnya pembelajaran dikarenakan pandemi covid-19. Akun ini yaitu akun belajar.id kerja sama Kemendikbud, Pusdatin dan Google.
Sebelum menggunakan akun belajar.id saya beserta guru lainnya menggunakan akun gmail pada umumnya, namun kami terbatas untuk penyimpanan yang hanya 15 GB sehingga ketika siswa mengirimkan tugas sudah tidak bisa lagi karena kami harus mendownload dulu memasukkan dulu ke laptop kami agar siswa lain bisa mengirimkan tugasnya.
Setelah mengajar menggunakan akun belajar.id tidak ada lagi keterbatasan untuk penyimpanan, sehingga siswa tidak terkendala lagi tidak bisa mengirimkan tugasnya, dan kami sebagai guru bisa berbagi data menggunakan drive bersama seperti daftar jadwal pelajaran, penyimpanan perangkat pembelajaran, dan kami juga bisa menyimpan data-data penting kami yang kapan saja bisa kami buka dimana pun
Dan juga pada saat Penerimaan siswa baru kami menggunakan akun belajar.id untuk rekapan data siswa dan penginputan data bisa langsung bersamaan dalam satu file
Dengan adanya akun belajar.id ini kami bisa mengerjakan pekerjaan kami, seperti membuat data sheet maupun dokumen secara bersamaan sehingga dapat mempersingkat waktu kami dalam bekerja. Berikut langkah-langkah kami membuat sebuah dokumen yang bisa dikerjakan dalam waktu bersamaan
Buka drive.google.com
Masuk dengan akun belajar, dan memasukkan password
Kemudian mengklik drive bersama lalu klik tanda + Baru pada drive seperti berikut
Dan membuat folder baru dengan memberi judul sesuai yang diinginkan
Lalu klik folder yang telah kita buat dan klik lagi tanda + Baru dan klik google dokumen
Klik tulisan bagikan pada kanan atas dan masukkan email teman yang akan diajak berkolaborasi dak pilih sebagai editor